Condo Encomendas Lite

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Controle de encomendas para portaria — 100% offline, sem custos, sem cadastro.

O app roda inteiramente no dispositivo. Nenhum dado sai do aparelho: não há servidor, não há nuvem, não há assinatura. Tudo que é registrado fica salvo localmente no celular/tablet da portaria.

O que o app faz

Primeiros passos

1. Configure o condomínio

Acesse Configurações e preencha:

2. Cadastre os moradores

Acesse Contatos e adicione os moradores com:

Você também pode importar uma planilha CSV com todos os moradores de uma vez (veja o formato abaixo).

3. Registre encomendas

No Dashboard, toque em Nova Encomenda e preencha:

Ao salvar, o app gera automaticamente um código de retirada de 6 dígitos. Obs: É possível apenas salvar ou salvar e enviar notificação, no segundo caso o app abre o WhatsApp já com a mensagem montada — basta enviar. A mesma ação de notificar também fica disponível na tela de detalhes de encomenda, botão “Notificar”

Dar baixa (confirmar entrega)

Quando o morador vem retirar a encomenda, abra a encomenda correspondente e toque em Dar Baixa. Há duas formas:

Assinatura digital

O morador assina diretamente na tela do dispositivo. A assinatura aceita múltiplos traços — use quantos movimentos forem necessários para assinar. Toque em Limpar apenas se quiser apagar tudo e recomeçar.

Código de retirada

O morador informa o código de 6 dígitos enviado pelo WhatsApp. O app valida o código automaticamente.

Após a confirmação, a encomenda muda para o status Entregue e o histórico é registrado com data, hora e prova de entrega.

Telas do app

Tela O que faz
Dashboard Visão geral: encomendas pendentes, recebidas hoje, entregues. Acesso rápido ao cadastro.
Encomendas Lista completa com filtro por status (pendente/entregue) e por bloco.
Contatos Diretório de moradores. Busca por nome ou unidade.
Relatórios Gráfico semanal de entradas e saídas. Exportação em CSV.
Configurações Nome do condomínio, logo, modelo WhatsApp, políticas de limpeza de dados.

Modelo de mensagem WhatsApp

Na tela de Configurações você pode personalizar o texto que é enviado ao morador. Use os campos entre {{ }} para inserir dados automaticamente:

Campo O que insere
{{nome}} Nome do morador
{{unidade}} Quadra/bloco e lote/apartamento
{{codigo}} Código da encomenda
{{codigo_retirada}} Código de 6 dígitos para retirada
{{localizadores}} Códigos de barras da encomenda
{{data}} Data e hora de chegada

Exemplo de mensagem:

Olá, {{nome}}! Há uma encomenda aguardando retirada na portaria.
Código de retirada: {{codigo_retirada}}
Unidade: {{unidade}}
Data de chegada: {{data}}

Importação de moradores via CSV

Para importar vários moradores de uma vez, prepare um arquivo .csv com as seguintes colunas:

nome,quadra_bloco,lote_ap_casa,whatsapp,endereco,email,observacoes
João Silva,Bloco A,101,11999990001,joao@email.com,,
Maria Souza,Quadra 3,42,11999990002,,,

Acesse Contatos → Importar CSV e selecione o arquivo.

Backup e restauração

Exportar backup

Em Configurações → Exportar Backup, o app gera um arquivo .json com todos os moradores, encomendas e configurações.

💡 Sugestão: crie uma pasta chamada Backups Condo Encomendas no Google Drive e salve os backups ali regularmente. Assim você garante acesso ao histórico em qualquer situação — troca de celular, reinstalação do app ou perda do dispositivo.

Restaurar backup

Em Configurações → Importar Backup, selecione um arquivo .json exportado anteriormente. Atenção: isso substitui todos os dados atuais. Exporte um backup de segurança antes de importar.

Limpeza de registros antigos

Em Configurações, você pode definir por quantas semanas manter registros de encomendas já entregues. O padrão é 12 semanas (máximo: 52 semanas / 1 ano). Use a função Limpar Registros Antigos para remover entradas acima desse limite e manter o app ágil.

Limite recomendado de backup

Cada encomenda com assinatura ocupa aprox. 5–6 KB no backup. Sem assinatura, menos de 1 KB.

Volume Situação
Até ~500 encomendas Confortável — backup e restauração rápidos
500–1.000 encomendas Funcional — exportação pode demorar alguns segundos
Acima de 1.000 encomendas Backup pesado — use “Limpar Registros Antigos” regularmente

💡 Com 12 semanas de retenção e ~20 encomendas/dia, o volume fica em torno de 1.680 registros. Reduza o período de retenção se o app ficar lento.

💡 Exporte um backup regularmente para não perder dados em caso de troca de dispositivo ou reinstalação do app.

Exportação de relatórios

Na tela Relatórios, toque em Exportar CSV para gerar uma planilha com o histórico de todas as encomendas. O arquivo inclui:

Privacidade e dados

Perguntas frequentes

O app funciona sem internet? Sim. Toda a operação é offline. A internet é usada apenas quando você abre o WhatsApp para enviar a notificação ao morador.

Posso usar em mais de um dispositivo? O app não sincroniza entre dispositivos automaticamente. Para usar em um segundo aparelho, exporte o backup no primeiro e importe no segundo. A partir daí, os dois ficam independentes.

O que acontece se eu desinstalar o app? Os dados são apagados junto com o app. Faça backup regularmente antes de qualquer atualização ou troca de dispositivo.

Posso usar em tablet? Sim. O app funciona em Android (celular e tablet). A tela de assinatura é mais confortável em telas maiores.

O código de retirada é seguro? O código é gerado aleatoriamente com 6 dígitos e é único por encomenda. Ele só é válido para a encomenda específica para a qual foi gerado.

Suporte

Este é um app de código aberto, sem suporte comercial. Para dúvidas ou sugestões, consulte o repositório do projeto.